据美国生产与库存控制学会统计，一个ERP系统，可使库存下降30％～50％、延期交货减少80％、采购提前期缩短50％、停工待料减少60％、制造成本降低12％、管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。系统价值可见一斑。传统的采购管理从“你采购了多少”转变为“你是怎样采购的”。

采购是花钱的部门，从源头省钱，也是企业降低成本的一大举措，如何高效采购也是一门学问。

ERP系统中的采购管理将计划、寻源、合同管理、仓储、财务及供应商协同环节进行整合，实行系统化管理，简化采购流程，整合企业上下分散数据，提高采购质量，促进企业可持续盈利。

采购管理能够实现数字化管理，整合企业上下资源，简化采购流程，提高工作效率，科学采购，节省企业成本，加强与供应商的交流，快速反应市场变化。

全程跟踪管理从提出计划到验收入库的整个生命周期，优化供应链的管理，加强企业内部与外部供应商的协同，实现无纸化办公和信息数据电子化。

实行集团化管控，整合企业上下分散数据，打破信息孤岛，可以通过平台实时查询每一笔业务的状态，实现可视化追溯。

制定科学合理的采购计划，缩短采购周期，实现采购流程标准化，避免造成库存积压或缺货断货的情况。

根据企业需求智能匹配合适的供应商，同时企业可以查看供应商的价格、历史信用等信息，多方比价，选择可靠的供应商长期建立合作共赢的关系。

实现采购收货系统化，仓库人员可根据采购订单进行收货，并将信息录入系统，一旦产生问题可快速追溯供应商源头，并进行相应的退货处理。

完成业务与财务同步，财务通过系统可对供应商的对账清单快速实现收货采购的开票，且财务开票之前根据流程设定由部门领导进行审批确认，避免出现人为因素的扰乱。

智能报表分析，根据系统数据实时生成分析报表，如物料价格的趋势图、重要供应商供货额占比、物料采购金额分析等，为企业决策提供数据分析基础。