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先上ERP系统?还是先理顺内部流程?

最近与客户交流中发现一个比较常见的现象,问他公司内部的流程,要么说回答公司流程很简单,没必要上ERP系统,要么内部管理很乱,先招人来理顺内部流程,再来考虑ERP系统。

其实有这种想法也是可以理解,毕竟多年以来都把ERP系统看成大厂的标配,小厂不配拥有这么复杂的东西。把ERP看成是高科技的东西,得具备一定的规模或者流程才能配得起ERP系统

ERP系统并非是高深莫测的东西,其实就是一个管理工具,你不要去想它是怎么开发出来的,因为这样会把你带入误区。我们平时购买电视时无非就是考虑哪个画质音质好,压根不关系内部有些什么尖端科技,顶多就是想一下买个多大尺寸比较适合家里的客厅,而不是想要怎样准备才能把它给购买回来。这样想我们就会大致明白ERP其实也就是为我们企业服务的一个管理工具而已。

 要了解ERP系统到底是否应该上,最好能了解ERP系统的实施过程。   

ERP实施过程大概分四个阶段。

第一阶段是调研,也就是ERP顾问了解企业的现状和需求;

第二阶段是培训和基础资料的整理,此阶段顾问会协助企业去规范企业的一些基本资料,如物料的编码,BOM的规划等。

第三阶段是流程的整理、讨论、模拟和确定,此阶段顾问会协助企业实现流程的规范化改造,并检验基础资料的正确性。

第四阶段是上线和优化。

 在以上过程中,我们会看到有一个阶段是会对企业流程进行改造和优化,在此阶段会将企业的现有流程和ERP结合起来,重新制定新的作业流程和作业规范。如果企业在ERP实施之前就开始去做了企业内部流程和管理优化的工作,在实施ERP的过程中还是需要再修订。ERP的实施过程也就是企业内部管理理顺的过程,所以无需担心企业内部流程是否非常好,非常顺畅。


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