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看星城软件业务财务办公一体化ERP,如何帮这家企业提升管理效率?

与星城软件合作之前,这家塑料公司都只是依靠人工来做简单的业务处理。负责人介绍说这两年公司管理上出现了越来越多的问题,流程不顺畅,各部门运作效率低,因此想上一套业务财务办公一体化ERP

星城软件的顾问深入公司内部调研,梳理出各个部门目前面临的管理问题:

财务部难以核计成本,部分账手工统计

财务流程尚未完全系统化管理,如出纳报销、票据、成本、固资及总账, 仍在系统外操作,形成数据孤岛,无法掌控时时数据; 成本核算难;各类产品的费用税率不同,难以准确计算成本。

销售部报价慢,对账繁杂

客户报价回复慢导致丢单; 需求来源不一,邮件、QQ、电话,各种需求格式不规范,查找困难,工作量巨大; 定价难,内部数据不全面,当市场价格波动大时,业务员难以判断采购原有的市场价格是否合适,不清楚如何报价; 客户量大,不同账期、不同结算方式,每月对账工作繁而杂。

采购部交叉工作,物流编码不稳定

不同业务提交相同需求,多个采购交叉工作,导致不断有重复或遗漏; 采购计划难,产品周销量、月销量、季销量、平均销量难以统计; 原厂系列价格更新频繁,数据量大,造成工作量大; 物料编码是手工编码,上线前经常出现错码、重码等,造成销售、仓库管理不顺畅。

仓库部货物放置乱,处理效率低

仓库出入库作业量大,效率低,出错率高; 货物放置乱,出单时难找; 库存未区分品牌,客户限定品牌时,需要找仓库确认实物,处理效率低。

 

星城软件为客户建立从业务人员到采购到财务再到管理层的一整个体系,统一数据,打通上下游让企业内部管理顺畅,从而提升管理效率。系统上线后正常运作半年,收获一份令客户满意的答卷:

实现财务业务一体化,提高了记账效率

系统上线后,从业务流到财务流,实现了财务业务一体化,账款、出纳报销、总账做到无缝对接,消除了信息孤岛,也使得记账效率提高了50%。

为出纳管理提供现金日记账、银行日记账,支票管理、银行对账、银行余额调节表、会计对账等功能;

设置往来管理:收付业务可与进货、销售单据相互勾稽,并自动生成会计凭证,全面核算企业的应收、应付、预付业务;支持多个单位之间的往来 款项对冲;通过往来对账、账龄分析帮助用户核对、催款、加速资金回笼;

增加费用报销管理:实现从借款到费用最终报销、分摊的全程管理;清晰核算每个部门,每个员工借款以及费用发生情况,提供按部门、按时间损益核算。

完善的价格跟踪系统,实现快速报价

通过完善的价格跟踪系统,可轻松查询历史销售价格,最近销售价格,还可以按系列制定出相应的销售指导价格,通过过实现对销售报价、销售订货、销售出库、销售退货、销售收款、销售发票处理等全面销售整体流程的功能,对销售全过程进行有效控制和跟踪;通过预设的多种报表帮助管理者进行销售业务分析决策,预防管理风险。提供销售批次对账,一键可自动完成所有客户对账单,无需核算纸质单据,提高对账效率,避免工作质量问题。

费用分摊,让每一分成本有迹可循

实时归集生产订单各项成本费用,快速核算相关的产品价格、物料成本、人员成本、合同成本、计件工资等,利润如实反映,决策有据可循提供多维度数据报表,可按时间、客户、订单、产品、供应商统计相关成本和利润

规范物料BOM管理,杜绝错码、重码现象

系统按物料类别设定了物料各属性的可填、必填项,根据用户维护自动产生编码,从源头杜绝了错码、重码问题。


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