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定制ERP从定制到交付要多久?交付后如何保持高效运行?

当很多企业开始准备更换ERP系统时,就开始留意这方面的相关问题,如定制ERP从定制到交付要多久呢?都有经历哪些阶段?交付后企业要怎么样保持运行?

首先定制ERP从定制到交付会经历以下阶段:

1)起始阶段-- 有一个好的想法:具体构想出终于产品的设想和它的业务案例,确定项目的范围 。

2)细化阶段--计划必要的活动和所需资源,具体确定功能并设计构架 。

3)构建阶段-- 构建产品, 发展最初的设想、构架和计划,直到一个能够交付给企业的产品(完毕后的设想)完毕。

4)移交阶段-- 将产品移交企业使用,包含:制造、交付、培训、支持、维护,直到企业满意。

移交后就完事了吗?不不不,这只是ERP交接到企业开始运行,这就是养兵千日用兵一时,那ERP管理系统成功上线后如何保持高效运行?

首先,要确保数据的准确、高效录入。上线ERP管理系统前,基础数据基本上都是静态的,企业只需要组织大量的员工参与,就能快速完成设置。但是ERP管理系统上线成功后,数据就以动态的为主了,如订单数据、货品库存量、财务往来数据等等,都是时长变动的,如果某一个数据不准确,将会牵一发而动全身,得出错误的结果,所以,企业要制定好制度,要求每一个环节都及时、准确、完整的录入数据,避免出现数据不准的情况。

其次,要确保业务流程的稳定运行。在上线ERP管理系统前,如果是定制系统,会根据企业具体情况对ERP管理系统的流程进行设计,但如果上线的标准版的系统,就难免会在上线之后发现一些系统流程与企业管理制度不一致的地方,系统上线前期进行过免费试用的情况下,一般不会产生很大的差距,这个时候可以先将系统的主要业务流程用好,再逐步对系统进行优化,以保障系统的稳定流畅。

最后,企业想在ERP管理系统上线成功后仍旧保持高效运行,就少不了系统维护人员,这些人员可以是企业成立的IT部门人员,也可以是系统供应商提供的服务团队,不管采用哪一种方式,都要确保系统遇到问题之后能够找到相关人员进行解决,让系统能够持续高效运行。

总之,ERP管理系统成功上线只是开篇,想要在后续使用中让系统保持高效运行,以上三点可不容忽视。如星城软件公司始建于1995年,一直致力于政府和企业各类管理软件的开发,是国内最早从事管理软件开发的公司之一,二十余年里,星城科技已服务过10W+企业,获得98%的好评率,帮助企业解决了各种棘手问题,提升了数倍工作效率。


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